En images
Du signalement au chantier.
Un problème remonté par un résident, pris en charge par le conseil.
Un chantier, une fiche, et tous les devis au même endroit.
Entre le moment où le besoin est constaté et celui où le chantier est réceptionné, il se passe des mois, trois devis, un vote et deux changements d'interlocuteur. Coprelo garde le fil de chaque chantier pour tout le conseil syndical — y compris pour ceux qui n'étaient pas là au début.
Sans carte bancaire. Membres du conseil illimités.
Six mois entre le premier devis et la réception, ce n'est pas rare. Sur cette durée, le suivi repose souvent sur une chaîne de mails que personne ne relit.
Trois PDF reçus à trois dates différentes, sur trois boîtes mail différentes. Au moment de comparer, il en manque toujours un.
L'entreprise n'a pas répondu depuis trois semaines. Chacun pense que quelqu'un d'autre s'en occupe.
Le montant retenu a glissé par rapport à l'estimation initiale, et on s'en aperçoit à l'assemblée générale suivante.
Le suivi n'est plus un fil de discussion : c'est une fiche que chacun peut consulter et faire avancer.
Pièces jointes et fils de discussion
Une fiche par chantier
Les statuts d'un chantier ont été écrits à partir du déroulé d'une copropriété, pas d'un modèle de gestion de projet.
À étudier, Devis en cours, Devis reçus, Vote en AG, En travaux, Terminé. Chacun voit immédiatement si le chantier attend une décision, une entreprise ou une assemblée.
Autant de devis que nécessaire sur un même chantier : société, montant, pièce jointe. Un seul porte la mention « retenu », et la comparaison reste consultable ensuite.
Budget estimé d'un côté, montant retenu de l'autre : l'écart se voit tout de suite. Le début prévu et la date de réception complètent la fiche.
Un problème remonté par un résident, pris en charge par le conseil.
Ce que dit la loi. L'article 21 de la loi du 10 juillet 1965 prévoit que l'assemblée générale, statuant à la majorité de l'article 25, arrête un montant des marchés et des contrats à partir duquel la consultation du conseil syndical est rendue obligatoire. À la même majorité, elle arrête un montant, pour les marchés et contrats autres que celui de syndic, à partir duquel une mise en concurrence est rendue obligatoire.
Le même article précise que lorsque la copropriété n'a pas institué de conseil syndical, la mise en concurrence n'est pas obligatoire. Autrement dit, c'est l'existence du conseil qui rend la comparaison des offres exigible — encore faut-il pouvoir la retrouver le jour où on la demande.
Source : article 21 de la loi n° 65-557 du 10 juillet 1965, version en vigueur depuis le 1er juin 2020 (Légifrance).Oui, c'est prévu ainsi. Chaque chantier porte autant de devis que nécessaire — société, montant, pièce jointe — et un seul est marqué comme retenu. Les autres restent consultables : le jour où l'on demande au conseil pourquoi telle entreprise a été choisie, la comparaison est encore là.
Non, et ce serait une mauvaise promesse. Les travaux qui relèvent de l'assemblée générale continuent d'y passer, et la décision reste celle des copropriétaires. Une étape « Vote en AG » figure d'ailleurs parmi les statuts d'un chantier : Coprelo suit la décision, il ne s'y substitue pas.
Oui, et plusieurs signalements peuvent être rattachés au même chantier. Trois résidents qui signalent la même infiltration alimentent un seul dossier de travaux, sans que le conseil ait à ressaisir quoi que ce soit.
Tous les membres du conseil syndical. Coprelo est pensé pour un travail collégial : un dossier n'appartient à personne en particulier, et n'importe quel membre peut le faire avancer dès qu'il a l'information — sans attendre que celui qui l'a ouvert soit disponible.
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